Khi bệnh nhân nói đã thanh toán, việc cần làm là đặt bảng kê cạnh biên lai và ghi khoản còn lệch. Trang này soạn phiếu đối chiếu. Nó không xóa nợ trên phần mềm và không kết luận phòng khám thu sai.
Khi nào dùng
Dùng khi bạn cần một phiếu đối chiếu bảng kê và việc đang làm đúng tình huống này: phần mềm còn số dư, bệnh nhân đưa biên lai của một lần đã trả.
Cần chuẩn bị gì
- mã hồ sơ
- số trên bảng kê
- số trên biên lai
- ngày biên lai
- khoản còn lệch
- người sẽ sửa trên phần mềm
Cách kiểm tra bản nháp
Đừng điền số điều khoản, số thuế hoặc số tiền nếu số đó không có trong chứng từ đang mở. Đối chiếu từng dòng với bảng kê trên phần mềm và biên lai bệnh nhân đang giữ. Số điều khoản nào không lấy từ sách hoặc từ bản đang áp dụng thì ghi là chưa xác minh.
Trang này không làm gì
Trang này không thay giấy phép, hướng dẫn của nhà sản xuất, hay phán đoán của người ký hồ sơ. Harbor Clinic trong ví dụ chỉ là tên minh họa, không phải công ty thật.