Hóa đơn điều chỉnh khi trả hàng phải bám hóa đơn gốc và phiếu trả hàng, không bám số khách nói miệng. Trang này soạn phiếu để liệt kê hóa đơn gốc, phần đã trả và phần chưa xử lý trên phần mềm. Người giữ sổ vẫn phải mở nghị định về hóa đơn trước khi phát hành hóa đơn mới.
Khi nào dùng
Dùng khi bạn cần một phiếu hóa đơn điều chỉnh và việc đang làm đúng tình huống này: khách đã nhận hàng, có hóa đơn, rồi trả một phần và cần một hóa đơn xử lý phần trả.
Cần chuẩn bị gì
- hóa đơn gốc
- hàng đã trả
- số lượng
- giá trên hóa đơn gốc
- phiếu trả hàng
- chưa làm gì trên phần mềm
Cách kiểm tra bản nháp
Đừng điền số điều khoản, số thuế hoặc số tiền nếu số đó không có trong chứng từ đang mở. Đối chiếu từng dòng với hóa đơn gốc, phiếu trả hàng và nghị định về hóa đơn đang áp dụng. Số điều khoản nào không lấy từ sách hoặc từ bản đang áp dụng thì ghi là chưa xác minh.
Trang này không làm gì
Trang này không thay giấy phép, hướng dẫn của nhà sản xuất, hay phán đoán của người ký hồ sơ. Field Ledger trong ví dụ chỉ là tên minh họa, không phải công ty thật.