Bốn khối trên biên bản
| Khối | Ghi gì | Dừng nếu |
|---|---|---|
| Việc còn mở | Tên việc, người nhận, hạn | Việc có tên nhưng không có người nhận |
| Tài khoản | Đã khóa hoặc đã chuyển từng hệ thống | Còn mật khẩu dùng chung chưa đổi |
| Thiết bị | Mã nội bộ và trạng thái trả | Đánh dấu đã trả khi thiết bị chưa về |
| File khách | Đường dẫn nội bộ đã nhận | File vẫn chỉ nằm trên máy cá nhân |
Bản nháp để điền ngày làm việc cuối
BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC VÀ TÀI SẢNnNgười bàn giao: [Họ tên] — Vị trí: [ ]nNgười nhận: [Họ tên] — Vị trí: [ ]nNgày bàn giao: [ ]nNgày làm việc cuối: [ ]nn1. VIỆC CÒN MỞn| Việc | Trạng thái | Người nhận tiếp | Hạn |n| [ ] | đang làm / chờ khách / dừng | [ ] | [ ] |nKhông còn việc mở thì ghi: không còn việc mở.nn2. TÀI KHOẢN VÀ QUYỀNn- Thư công ty: đã khóa / đã chuyển / chưan- Phần mềm khách / CRM / kho: [từng dòng] — đã thu hồi / chưan- Mật khẩu dùng chung (nếu có): đã đổi — người giữ mới: [ ]nn3. THIẾT BỊ VÀ TÀI SẢNn- Máy / điện thoại / thẻ / chìa: [mã] — đã trả / chưa trả / hỏngn- Tài sản khác: [ ]nn4. FILE VÀ DỮ LIỆU KHÁCHn- Thư mục đã chuyển: [đường dẫn nội bộ]n- File còn trên máy cá nhân: [không còn / còn — liệt kê — hạn chuyển]nn5. GIẤY TỜ NHÂN SỰn- Sổ BHXH / giấy tờ công ty đang giữ: [đã trả người nghỉ / công ty giữ theo quy định — ghi rõ]nnNgười bàn giao ký. Người nhận ký. Nhân sự ký xác nhận đã đọc các dòng chưa xong.
Mở Bộ luật Lao động 2019 phần chấm dứt hợp đồng khi cần quyết định chính thức, giấy tờ trả, hoặc thời hạn báo trước. Biên bản này chỉ ghi việc và tài sản, không thay quyết định chấm dứt.
