Trao đổi với khách
Tin nhắn để người ngoài đội đọc được: xác nhận, nhắc lại, và báo tình trạng. Hãy thay chỗ giữ chỗ trước khi gửi.
161 quy trình cho Trao đổi với khách, nhóm theo ngành. Mỗi tiêu đề mở đúng quy trình đó.
Thương mại điện tử 13
- Thương mại điện tử — Ghi chú gửi khách: khiếu nại hoàn tiền cho đơn đã ghi là giao xong
- Thương mại điện tử — Ghi chú gửi khách: trang sản phẩm bị sàn trả về vì thiếu một thuộc tính
- Thương mại điện tử — Ghi chú gửi khách: câu hỏi thuế bán hàng ở một bang mới
- Thương mại điện tử — Ghi chú gửi khách: bài nhắc có trả phí nhưng chưa gắn lời công khai
- Thương mại điện tử — Ghi chú gửi khách: một đánh giá sản phẩm nêu công dụng chữa bệnh
- Thương mại điện tử — Ghi chú gửi khách: yêu cầu đổi trả sau hạn đã đăng
- Thương mại điện tử — Ghi chú gửi khách: giá khuyến mãi không khớp quảng cáo
- Thương mại điện tử — Ghi chú gửi khách: gói đăng ký bị trừ hai lần lúc gia hạn
- Thương mại điện tử — Ghi chú gửi khách: khách sỉ hỏi công nợ 30 ngày
- Thương mại điện tử — Ghi chú gửi khách: giỏ hàng bị bỏ dở của khách mua lần đầu
- Thương mại điện tử — Ghi chú gửi khách: kiện hàng quốc tế bị giữ ở hải quan
- Thương mại điện tử — Ghi chú gửi khách: biến thể đã hết hàng nhưng trang vẫn cho mua
- Thương mại điện tử — Ghi chú gửi khách: điểm thưởng không cộng sau khi thanh toán
SaaS 13
- SaaS — Ghi chú gửi khách: một dòng nhật ký thay đổi nói quá mức đã sửa
- SaaS — Ghi chú gửi khách: khách xin xuất dữ liệu trước khi hủy
- SaaS — Ghi chú gửi khách: email nhắc nợ sau hai lần trừ thất bại
- SaaS — Ghi chú gửi khách: yêu cầu tính năng gắn với việc gia hạn
- SaaS — Ghi chú gửi khách: giới thiệu từ đối tác cần ghi hoa hồng
- SaaS — Ghi chú gửi khách: bảng câu hỏi bảo mật từ người mua mới
- SaaS — Ghi chú gửi khách: ghi chú trang trạng thái khi một phần hệ thống lỗi
- SaaS — Ghi chú gửi khách: đội dùng quá số chỗ trong gói
- SaaS — Ghi chú gửi khách: bản dùng thử chuyển sang trả phí rồi thanh toán thất bại
- SaaS — Ghi chú gửi khách: xin nâng gói năm giữa tháng
- SaaS — Ghi chú gửi khách: giới hạn API chặn một việc đang chạy thật
- SaaS — Ghi chú gửi khách: phiếu kết thúc sau khi hủy
- SaaS — Ghi chú gửi khách: cuộc hướng dẫn bị kẹt ở một kết nối
Bất động sản 13
- Bất động sản — Ghi chú gửi khách: tin sắp mở bán trước khi chủ nhà ký
- Bất động sản — Ghi chú gửi khách: chia hoa hồng chưa có trong thỏa thuận
- Bất động sản — Ghi chú gửi khách: lần xem nhà đầu với khách từ nơi khác đến
- Bất động sản — Ghi chú gửi khách: gia hạn thuê với mức tiền tháng mới
- Bất động sản — Ghi chú gửi khách: tin đăng lệch sang nói khu này dành cho ai
- Bất động sản — Ghi chú gửi khách: bảng tóm tắt nhiều đề nghị cho chủ nhà
- Bất động sản — Ghi chú gửi khách: mức giảm giá chủ nhà chưa duyệt
- Bất động sản — Ghi chú gửi khách: ghi chú nhà sẵn sàng cho thuê sau khi khách trả nhà
- Bất động sản — Ghi chú gửi khách: thẩm định thấp hơn giá
- Bất động sản — Ghi chú gửi khách: giao dịch chậm vì còn thiếu số tất toán
- Bất động sản — Ghi chú gửi khách: bộ hồ sơ ban quản lý mà người mua chưa đọc
- Bất động sản — Ghi chú gửi khách: phản đối sau kiểm tra, về phần mái
- Bất động sản — Ghi chú gửi khách: theo dõi sau buổi mở cửa
Y tế 13
- Y tế — Ghi chú gửi khách: giới thiệu một bác sĩ mới
- Y tế — Ghi chú gửi khách: kịch bản quầy lễ tân khi bị hỏi về khoản đồng chi trả
- Y tế — Ghi chú gửi khách: kết quả xét nghiệm để bác sĩ đọc, không để đăng web
- Y tế — Ghi chú gửi khách: bệnh nhân mới không đến
- Y tế — Ghi chú gửi khách: tin trên cổng thông tin xin một chẩn đoán
- Y tế — Ghi chú gửi khách: giấy đồng ý thủ thuật chưa có trong bệnh án
- Y tế — Ghi chú gửi khách: tin nhắc lịch khám phòng ngừa đã quá hạn
- Y tế — Ghi chú gửi khách: xin sao hồ sơ nhưng bệnh nhân chưa ký
- Y tế — Ghi chú gửi khách: phiếu chuyển đến nhưng chưa kèm hồ sơ
- Y tế — Ghi chú gửi khách: thời gian chờ trong ngày dài hơn mức đã báo
- Y tế — Ghi chú gửi khách: bảng kê mà bệnh nhân nói đã trả
- Y tế — Ghi chú gửi khách: cuộc gọi ngoài giờ cần một phiếu gọi lại
- Y tế — Ghi chú gửi khách: bảo hiểm từ chối và bệnh nhân hỏi lại
Xây dựng 18
- Commercial Construction Subcontractor Coordination & Schedule Management Workflow Commercial Office Buildout
- Electrician Post-Service Client Follow-Up & Repeat Business Script Commercial
- Báo chủ nhà khi kiểm tra không đạt
- Email hạn chốt vật liệu hoàn thiện
- Báo cáo tuần cho chủ nhà
- HVAC Installation Project Change Order & Supplemental Quote Generator Commercial Retrofit
- Thông báo cho hàng xóm về việc bên ngoài Báo hàng xóm
- Kịch bản phổ biến hiện trường cho người mới
- Plumber Pre-Visit Client Confirmation & Preparation Script Emergency Service
- Chương trình họp trước khi khởi công Họp trước khởi công
- Trả lời danh sách tồn đọng Trả lời tồn đọng
- Residential Electrician Troubleshooting & On-Site Quote Generation Emergency Service
- Residential New Construction Homeowner Walkthrough Punch List Generator Custom Home Build
- Thông báo chậm tiến độ
- Small Residential Renovation Project Schedule & Milestone Generator Basement Finish
- Thông báo tạm ngừng sprinkler
- Thông báo trừ lại thầu phụ
- Phiếu gọi lại bảo hành
Pháp lý 13
- Pháp lý — Ghi chú gửi khách: thư đóng vụ sau khi việc đã xong
- Pháp lý — Ghi chú gửi khách: kiểm tra xung đột ra một tên gần giống
- Pháp lý — Ghi chú gửi khách: theo dõi sau buổi tư vấn, không được đưa lời khuyên
- Pháp lý — Ghi chú gửi khách: danh sách hạn cho một vụ
- Pháp lý — Ghi chú gửi khách: xin tài liệu mà khách chưa trả lời
- Pháp lý — Ghi chú gửi khách: tiểu sử luật sư thêm một kết quả không chứng minh được
- Pháp lý — Ghi chú gửi khách: vụ mới trước khi thư nhận việc được ký
- Pháp lý — Ghi chú gửi khách: đổi mức phí trước hóa đơn tiếp theo
- Pháp lý — Ghi chú gửi khách: tiền tạm ứng xuống dưới mức đã thỏa thuận
- Pháp lý — Ghi chú gửi khách: báo tình trạng khi ngày nộp hồ sơ bị trễ
- Pháp lý — Ghi chú gửi khách: thỏa thuận bảo mật của nhà cung cấp, có người muốn ký hôm nay
- Pháp lý — Ghi chú gửi khách: cuộc tiếp nhận chưa phải khách của văn phòng
- Pháp lý — Ghi chú gửi khách: khách hỏi một khối giờ trên hóa đơn
Tài chính 13
- Tài chính — Ghi chú gửi khách: ghi chú tiền mặt 30 ngày cho chủ doanh nghiệp
- Tài chính — Ghi chú gửi khách: một dòng ngân sách vượt mức tháng thứ hai
- Tài chính — Ghi chú gửi khách: bên cho vay hỏi cách tính một điều khoản vay
- Tài chính — Ghi chú gửi khách: một tháng giao dịch thẻ chưa phân loại
- Tài chính — Ghi chú gửi khách: khóa sổ cuối tháng còn thiếu hai đối soát
- Tài chính — Ghi chú gửi khách: tài khoản ngân hàng mới chưa có trong hệ thống tài khoản
- Tài chính — Ghi chú gửi khách: đổi lương được yêu cầu ngay trước kỳ chạy lương
- Tài chính — Ghi chú gửi khách: một đợt hoàn tiền chưa đối soát
- Tài chính — Ghi chú gửi khách: số thuế bán hàng không khớp báo cáo doanh thu
- Tài chính — Ghi chú gửi khách: hóa đơn nhà cung cấp cao hơn đơn mua
- Tài chính — Ghi chú gửi khách: một khoản chi không có hóa đơn trước kỳ khóa sổ
- Tài chính — Ghi chú gửi khách: hóa đơn khách nói không khớp việc đã làm
- Tài chính — Ghi chú gửi khách: chủ rút tiền mà không có ghi chú
Nhân sự 13
- Nhân sự — Ghi chú gửi khách: câu hỏi phúc lợi không trả lời được từ tài liệu gói
- Nhân sự — Ghi chú gửi khách: một phản ánh đến mà không có tên
- Nhân sự — Ghi chú gửi khách: kế hoạch tuần đầu cho người mới
- Nhân sự — Ghi chú gửi khách: phiếu xác nhận sổ tay chưa được trả lại
- Nhân sự — Ghi chú gửi khách: số người không khớp bảng lương
- Nhân sự — Ghi chú gửi khách: tin tuyển mô tả một người thay vì công việc
- Nhân sự — Ghi chú gửi khách: ghi chú hiệu suất từ một cuộc nói chuyện
- Nhân sự — Ghi chú gửi khách: nội quy đã sửa mà mọi người chưa được báo
- Nhân sự — Ghi chú gửi khách: xin nghỉ trùng một hạn đã hứa
- Nhân sự — Ghi chú gửi khách: nghỉ việc vào thứ Sáu mà thiết bị vẫn đứng tên họ
- Nhân sự — Ghi chú gửi khách: điều chuyển nội bộ có đổi lương
- Nhân sự — Ghi chú gửi khách: thư mời làm chưa được nhận
- Nhân sự — Ghi chú gửi khách: ghi chú phỏng vấn không so được với nhau
Giáo dục 13
- Giáo dục — Ghi chú gửi khách: chứng nhận cho học viên còn thiếu một điều kiện
- Giáo dục — Ghi chú gửi khách: email gửi lẫn hai lớp
- Giáo dục — Ghi chú gửi khách: trang khóa học hứa một kết quả việc làm
- Giáo dục — Ghi chú gửi khách: diễn giả khách mà tài liệu chưa được duyệt
- Giáo dục — Ghi chú gửi khách: bài còn thiếu trước khi khóa điểm
- Giáo dục — Ghi chú gửi khách: phụ huynh hỏi về một điểm
- Giáo dục — Ghi chú gửi khách: đề cương đổi sau khi khóa đã bắt đầu
- Giáo dục — Ghi chú gửi khách: xin bảng điểm trong khi còn phí chưa trả
- Giáo dục — Ghi chú gửi khách: kế hoạch học phí người trả chưa ký
- Giáo dục — Ghi chú gửi khách: ghi chú điều chỉnh cho một bài đánh giá
- Giáo dục — Ghi chú gửi khách: một kiểu vắng mặt mà giảng viên đã gắn cờ
- Giáo dục — Ghi chú gửi khách: giữ ghi danh vì còn nợ học phí
- Giáo dục — Ghi chú gửi khách: câu kết quả học tập không kèm bằng chứng
Thiết kế 13
- Thiết kế — Ghi chú gửi khách: bàn giao cho lập trình mà chưa nêu tên font
- Thiết kế — Ghi chú gửi khách: tệp logo khách chưa giao
- Thiết kế — Ghi chú gửi khách: bài portfolio khách chưa duyệt
- Thiết kế — Ghi chú gửi khách: tệp in trước khi ai kiểm tra phần bleed
- Thiết kế — Ghi chú gửi khách: một vòng sửa sẽ vượt mức trong đề xuất
- Thiết kế — Ghi chú gửi khách: việc gấp nhưng không đổi ngày hoặc phí
- Thiết kế — Ghi chú gửi khách: vòng thiết kế thứ hai không có trong phạm vi
- Thiết kế — Ghi chú gửi khách: ảnh kho mà giấy phép chưa được lưu
- Thiết kế — Ghi chú gửi khách: câu hỏi sử dụng vượt giấy phép
- Thiết kế — Ghi chú gửi khách: màu thương hiệu khác tệp đã duyệt gần nhất
- Thiết kế — Ghi chú gửi khách: góp ý của bốn người trong một email
- Thiết kế — Ghi chú gửi khách: gửi tệp cuối trước khi có duyệt bằng văn bản
- Thiết kế — Ghi chú gửi khách: giờ retainer sắp hết trong tuần này
Sản xuất 13
- Sản xuất — Ghi chú gửi khách: khách đến muốn xem một năng lực dây chuyền chưa chạy
- Sản xuất — Ghi chú gửi khách: báo cáo sản phẩm đầu thiếu một ảnh
- Sản xuất — Ghi chú gửi khách: dụng cụ đến hạn hiệu chuẩn trước lần kiểm tiếp
- Sản xuất — Ghi chú gửi khách: nhãn không khớp phiếu đóng gói
- Sản xuất — Ghi chú gửi khách: báo giá để chi phí khuôn là khoản nói miệng
- Sản xuất — Ghi chú gửi khách: bàn giao ca còn một điểm không phù hợp đang mở
- Sản xuất — Ghi chú gửi khách: lô xuất đang giữ vì thiếu chứng nhận
- Sản xuất — Ghi chú gửi khách: thiếu một linh kiện trước ca chạy
- Sản xuất — Ghi chú gửi khách: tiêu chuẩn đổi sau khi lệnh sản xuất đã phát
- Sản xuất — Ghi chú gửi khách: ngày nhà cung cấp dời sau khi bạn đã hứa với khách
- Sản xuất — Ghi chú gửi khách: tỷ lệ đạt giảm ở một công đoạn
- Sản xuất — Ghi chú gửi khách: kiểm tra giữa chừng trượt một kích thước
- Sản xuất — Ghi chú gửi khách: phế phẩm không có mã nguyên nhân
Làm việc tự do 13
- Làm việc tự do — Ghi chú gửi khách: một yêu cầu mới trong tháng đã kín lịch
- Làm việc tự do — Ghi chú gửi khách: một lần tạm dừng có thể thành hủy
- Làm việc tự do — Ghi chú gửi khách: một chi phí dự án không có trong dự toán
- Làm việc tự do — Ghi chú gửi khách: đổi giá cho dự án sau, không phải dự án này
- Làm việc tự do — Ghi chú gửi khách: một yêu cầu nằm ngoài phạm vi đã ký
- Làm việc tự do — Ghi chú gửi khách: một vòng sửa quá số lần trong đề xuất
- Làm việc tự do — Ghi chú gửi khách: ngày bắt đầu trong khi tiền cọc chưa về
- Làm việc tự do — Ghi chú gửi khách: một người nhận khoán phụ bạn chưa nói với khách
- Làm việc tự do — Ghi chú gửi khách: khách xin mẫu thuế trước khi thanh toán
- Làm việc tự do — Ghi chú gửi khách: xin lời nhận xét nhưng chưa có bằng văn bản
- Làm việc tự do — Ghi chú gửi khách: báo cáo tuần còn một quyết định đang chờ
- Làm việc tự do — Ghi chú gửi khách: góp ý đến sau hạn xem lại
- Làm việc tự do — Ghi chú gửi khách: giữ tệp cuối vì hóa đơn còn mở
Không có quy trình nào khớp từ khóa đó.
Về đầu việc này
Khi nào dùng đầu việc này
Mở các quy trình này khi người ngoài đội cần một tin rõ: chủ nhà trước một lần thợ nước đến, khách sau một lần gọi thợ điện, hoặc người mua đang đi xem nhà mới. Mẫu nêu những việc bắt buộc phải có, để tin nhắn không bỏ quên lối vào, khoảng giá, hoặc việc sẽ xảy ra tiếp.
Giọng văn bám vào lần đến đó. Một kịch bản xác nhận không phải email tiếp thị, và một ghi chú hạng mục còn lại không phải ý kiến về bảo hành.
Cần kiểm tra gì trước khi gửi
Xác nhận tên, giờ, địa chỉ, và mọi mức giá bạn đã nói. Bỏ những khẳng định bạn không chứng minh được, kể cả khung giờ đến chắc chắn và lời hứa sửa chữa đã đạt quy định. Nếu tiền hoặc phạm vi đã đổi, hãy chuyển sang quy trình báo giá hoặc phát sinh, và dẫn tới hồ sơ đó thay vì giấu con số trong một tin nhắn.
