Điều phối viên sản xuất dùng quy trình này để soạn một ghi chú gửi khách cho tình huống: xe đã lên kế hoạch và chứng nhận không có trong bộ hồ sơ. Đừng đánh dấu một lô là đã nhận, đã chứng nhận, hoặc đã xuất nếu hồ sơ còn thiếu. Bản nháp được xếp để người có chuyên môn đối chiếu với tiêu chuẩn kỹ thuật và phiếu kiểm tra của lô đó và quy định địa phương đang áp dụng. Đây không phải biên bản đã ký, không phải kết luận về tiêu chuẩn, và không phải cam kết giá.
Khi nào dùng
Dùng khi bạn cần một ghi chú gửi khách và việc đang làm đúng tình huống này: xe đã lên kế hoạch và chứng nhận không có trong bộ hồ sơ.
Cần chuẩn bị gì
- việc đã xảy ra
- việc bạn cần
- bước tiếp theo
- điều ghi chú này không hứa
Cách kiểm tra bản nháp
Đừng đánh dấu một lô là đã nhận, đã chứng nhận, hoặc đã xuất nếu hồ sơ còn thiếu. Đối chiếu từng dòng với tiêu chuẩn kỹ thuật và phiếu kiểm tra của lô đó. Số điều khoản nào không lấy từ sách hoặc từ bản đang áp dụng thì ghi là chưa xác minh.
Trang này không làm gì
Trang này không thay giấy phép, hướng dẫn của nhà sản xuất, hay phán đoán của người ký hồ sơ. Plainfield Works trong ví dụ chỉ là tên minh họa, không phải công ty thật.