Kế toán công trình dùng quy trình này để soạn một đề nghị giải ngân khoản giữ lại cho tình huống: hoàn thiện văn phòng thuê đã sẵn sàng để thanh toán cuối. Đừng xin giải ngân nếu danh sách tồn đọng còn mở, trừ khi hợp đồng cho phép. Bản nháp được xếp để người có chuyên môn đối chiếu với the retainage terms and the closeout items actually delivered và quy định địa phương đang áp dụng. Đây không phải biên bản đã ký, không phải kết luận về tiêu chuẩn, và không phải cam kết giá.
Khi nào dùng
Dùng khi bạn cần một đề nghị giải ngân khoản giữ lại và việc đang làm đúng tình huống này: hoàn thiện văn phòng thuê đã sẵn sàng để thanh toán cuối.
Cần chuẩn bị gì
- tình trạng tồn đọng
- bảo hành
- bản vẽ hoàn công
- giấy miễn trừ
- số đang giữ
Cách kiểm tra bản nháp
Đừng xin giải ngân nếu danh sách tồn đọng còn mở, trừ khi hợp đồng cho phép. Đối chiếu từng dòng với the retainage terms and the closeout items actually delivered. Số điều khoản nào không lấy từ sách hoặc từ bản đang áp dụng thì ghi là chưa xác minh.
Trang này không làm gì
Trang này không thay giấy phép, hướng dẫn của nhà sản xuất, hay phán đoán của người ký hồ sơ. Ridgeline Builders trong ví dụ chỉ là tên minh họa, không phải công ty thật.