Tạm ứng chưa có chứng từ thì phải được ghi là còn treo, không được biến thành chi phí chỉ vì hạn đã qua. Trang này soạn phiếu để đối số đã ứng với chứng từ đã nộp. Nó không quyết định khoản đó có được trừ thuế hay không.
Khi nào dùng
Dùng khi bạn cần một phiếu đối chiếu tạm ứng và việc đang làm đúng tình huống này: một khoản tạm ứng đã chi nhưng hạn nộp chứng từ đã qua mà hồ sơ vẫn trống.
Cần chuẩn bị gì
- người nhận
- số tiền đã ứng
- ngày ứng
- hạn nộp chứng từ
- chứng từ đã có
- số còn treo
- kỳ sổ bị ảnh hưởng
Cách kiểm tra bản nháp
Đừng điền số điều khoản, số thuế hoặc số tiền nếu số đó không có trong chứng từ đang mở. Đối chiếu từng dòng với phiếu chi tạm ứng, sao kê và chứng từ đã nộp của đúng người nhận. Số điều khoản nào không lấy từ sách hoặc từ bản đang áp dụng thì ghi là chưa xác minh.
Trang này không làm gì
Trang này không thay giấy phép, hướng dẫn của nhà sản xuất, hay phán đoán của người ký hồ sơ. Field Ledger trong ví dụ chỉ là tên minh họa, không phải công ty thật.