Bàn giao file khi hóa đơn còn mở phải theo đúng câu trong hợp đồng, không theo sức ép của một tin nhắn. Trang này là checklist để ghi hạng mục đã xong, file nào bị giữ và điều khoản nào đang được dùng. Nó không được bịa một quyền giữ file nếu hợp đồng không viết.
Khi nào dùng
Dùng khi bạn cần một checklist bàn giao file và việc đang làm đúng tình huống này: việc đã xong, khách xin file, hóa đơn cuối chưa được trả.
Cần chuẩn bị gì
- hạng mục đã xong
- file sẽ giao
- điều khoản hợp đồng về lúc giao
- số hóa đơn còn mở
- đã nhận được bao nhiêu
- việc sẽ không giao trước
Cách kiểm tra bản nháp
Đừng điền số điều khoản, số thuế hoặc số tiền nếu số đó không có trong chứng từ đang mở. Đối chiếu từng dòng với điều khoản bàn giao trong hợp đồng và hóa đơn cuối. Số điều khoản nào không lấy từ sách hoặc từ bản đang áp dụng thì ghi là chưa xác minh.
Trang này không làm gì
Trang này không thay giấy phép, hướng dẫn của nhà sản xuất, hay phán đoán của người ký hồ sơ. Northline Studio trong ví dụ chỉ là tên minh họa, không phải công ty thật.