Người giữ sổ thường nhận ra lỗi khi người mua báo mã số thuế không khớp, lúc hóa đơn đã có số. Việc hữu ích lúc đó không phải là viết một lời xin lỗi dài. Việc hữu ích là một dòng ghi: số hóa đơn, ngày, mã đã in, mã trên giấy đăng ký, và hóa đơn đã gửi cho người mua chưa. Cách xử lý nằm ở nghị định về hóa đơn và ở đúng chức năng trên phần mềm, không nằm ở một bài viết.
Ví dụ trên bàn làm việc
Field Ledger có một hóa đơn ngày 12 cho đơn vị mua hàng. Mã trên hóa đơn thiếu một số so với giấy đăng ký người mua vừa gửi lại. Phần mềm vẫn hiện trạng thái đã phát hành. Người giữ sổ ghi cả hai mã và ghi là chưa bấm chức năng xử lý nào. Không ai điền sẵn chữ điều chỉnh.
Chỗ phải để là chưa xác minh
Đừng ghi mức thuế phải nộp lại. Đừng ghi là cơ quan thuế đã chấp nhận nếu bạn chưa nhận được thông báo trên hệ thống. Đừng dùng một ảnh chụp hóa đơn nháp để thay hóa đơn đã có mã.
Nguồn cần mở
Mở Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC và văn bản sửa đổi đang áp dụng, cùng màn hình hóa đơn gốc. Nếu một thông tư mới đã thay cách xử lý cho kỳ này, dùng bản đó. Đừng nhớ số điều.
Việc làm tiếp
Dùng checklist hóa đơn sai mã số thuế để khóa các ô còn trống trước khi người phụ trách thuế quyết định bấm nút nào trên phần mềm.
Quy trình liên quan: Checklist khi hóa đơn điện tử xuất sai mã số thuế.
