Người giữ sổ và điều phối tài chính dùng quy trình này để soạn một ghi chú gửi khách cho tình huống: hóa đơn cao hơn đơn đã được duyệt. Đây không phải tư vấn thuế, kiểm toán, hay đầu tư. Đừng bịa số dư tài khoản. Bản nháp được xếp để người có chuyên môn đối chiếu với chứng từ gốc và chính sách kế toán mà doanh nghiệp đang dùng và quy định địa phương đang áp dụng. Đây không phải biên bản đã ký, không phải kết luận về tiêu chuẩn, và không phải cam kết giá.
Khi nào dùng
Dùng khi bạn cần một ghi chú gửi khách và việc đang làm đúng tình huống này: hóa đơn cao hơn đơn đã được duyệt.
Cần chuẩn bị gì
- việc đã xảy ra
- việc bạn cần
- bước tiếp theo
- điều ghi chú này không hứa
Cách kiểm tra bản nháp
Đây không phải tư vấn thuế, kiểm toán, hay đầu tư. Đừng bịa số dư tài khoản. Đối chiếu từng dòng với chứng từ gốc và chính sách kế toán mà doanh nghiệp đang dùng. Số điều khoản nào không lấy từ sách hoặc từ bản đang áp dụng thì ghi là chưa xác minh.
Trang này không làm gì
Trang này không thay giấy phép, hướng dẫn của nhà sản xuất, hay phán đoán của người ký hồ sơ. Field Ledger trong ví dụ chỉ là tên minh họa, không phải công ty thật.