Checklist nhận việc cho nhân viên mới ở công ty dịch vụ

Mười bước, đúng thứ tự

1. Xem giấy tờ tùy thân. Không chụp gửi vào nhóm chung.
2. Giao hợp đồng hoặc thư mời. Người mới giữ một bản.
3. Đối chiếu thời hạn thử việc với Bộ luật Lao động 2019 trước khi điền số tháng vào hợp đồng.
4. Hồ sơ bảo hiểm: làm khi quy định đang áp dụng yêu cầu, ghi rõ chưa làm nếu chưa đến bước đó.
5. Chỉ cách chấm công của công ty, gồm ngày làm tại khách hàng nếu có.
6. Mở thư và phần mềm với đúng quyền. Không dùng chung mật khẩu của người cũ.
7. Nói việc được làm trong tuần đầu và việc không được làm, nhất là file của khách.
8. Giới thiệu người hướng dẫn bằng tên, không phải bằng một nhóm chat.
9. Nêu ai duyệt nghỉ và ai duyệt chi.
10. Ghi mục còn mở. Phiếu không có mục mở mà thực tế còn việc thì phiếu đó là sai.

Phiếu để đánh dấu trong ngày

PHIẾU NHẬN VIỆCnHọ tên: [ ]nVị trí: [ ]nNgười hướng dẫn: [ ]nn[ ] Giấy tờ tùy thân đã xem, không lưu ảnh vào nhóm chatn[ ] Hợp đồng hoặc thư mời đã giao một bản cho người mớin[ ] Thời hạn thử việc đã đối chiếu Bộ luật Lao động 2019, chưa thì ghi chưa đối chiếun[ ] Bảo hiểm: đã nộp hồ sơ / chưa đến hạn theo quy định đang áp dụng / chưa làmn[ ] Cách chấm công đã chỉn[ ] Tài khoản thư và phần mềm đã mở, đúng quyền của vị trín[ ] Việc được làm và việc cấm đã nói, gồm dữ liệu kháchn[ ] Người duyệt đơn và người duyệt chi đã nêu tênn[ ] Mục còn mở: [ghi ra, không để trống nếu còn]nnNgười mới ký đã nhận bản này. Người hướng dẫn ký đã làm các mục đánh dấu.

Phiếu này là việc nội bộ. Nó không phải quyết định đóng bảo hiểm và không phải hợp đồng.