Một khoản chi trên sao kê mà không có hóa đơn thì chưa được ghi là chi phí được trừ. Trang này soạn ghi chú để tách số tiền đã thấy, chứng từ đang có và chứng từ còn thiếu. Nó không quyết định khoản đó có được trừ thuế hay không.
Khi nào dùng
Dùng khi bạn cần một ghi chú khoản chi thiếu chứng từ và việc đang làm đúng tình huống này: sao kê đã có một khoản chi nhưng chưa có hóa đơn hay phiếu thu trong hồ sơ.
Cần chuẩn bị gì
- ngày chi
- số tiền trên sao kê
- người nhận
- chứng từ đang có
- chứng từ còn thiếu
- kỳ sổ bị ảnh hưởng
Cách kiểm tra bản nháp
Đừng điền số điều khoản, số thuế hoặc số tiền nếu số đó không có trong chứng từ đang mở. Đối chiếu từng dòng với sao kê ngân hàng, ủy nhiệm chi và quy định chứng từ của kỳ thuế đang mở. Số điều khoản nào không lấy từ sách hoặc từ bản đang áp dụng thì ghi là chưa xác minh.
Trang này không làm gì
Trang này không thay giấy phép, hướng dẫn của nhà sản xuất, hay phán đoán của người ký hồ sơ. Field Ledger trong ví dụ chỉ là tên minh họa, không phải công ty thật.