Điều phối viên sản xuất dùng quy trình này để soạn một phiếu ghi nhận cho tình huống: số lượng đạt tuần này thấp hơn mức thường ghi. Đừng đánh dấu một lô là đã nhận, đã chứng nhận, hoặc đã xuất nếu hồ sơ còn thiếu. Bản nháp được xếp để người có chuyên môn đối chiếu với tiêu chuẩn kỹ thuật và phiếu kiểm tra của lô đó và quy định địa phương đang áp dụng. Đây không phải biên bản đã ký, không phải kết luận về tiêu chuẩn, và không phải cam kết giá.
Khi nào dùng
Dùng khi bạn cần một phiếu ghi nhận và việc đang làm đúng tình huống này: số lượng đạt tuần này thấp hơn mức thường ghi.
Cần chuẩn bị gì
- sự việc
- nguồn cần đối chiếu
- trạng thái
- mục còn mở
- chữ ký
Cách kiểm tra bản nháp
Đừng đánh dấu một lô là đã nhận, đã chứng nhận, hoặc đã xuất nếu hồ sơ còn thiếu. Đối chiếu từng dòng với tiêu chuẩn kỹ thuật và phiếu kiểm tra của lô đó. Số điều khoản nào không lấy từ sách hoặc từ bản đang áp dụng thì ghi là chưa xác minh.
Trang này không làm gì
Trang này không thay giấy phép, hướng dẫn của nhà sản xuất, hay phán đoán của người ký hồ sơ. Plainfield Works trong ví dụ chỉ là tên minh họa, không phải công ty thật.