Điều phối viên nhà trường và đơn vị đào tạo dùng quy trình này để soạn một ghi chú gửi khách cho tình huống: bài chưa nộp và hạn sổ điểm đã có ngày. Đừng đưa điểm, kết quả kỷ luật, hoặc hồ sơ học viên vào bản nháp mà người khác sẽ đọc. Bản nháp được xếp để người có chuyên môn đối chiếu với đề cương và quy tắc hồ sơ học viên ở nơi có hồ sơ học viên và quy định địa phương đang áp dụng. Đây không phải biên bản đã ký, không phải kết luận về tiêu chuẩn, và không phải cam kết giá.
Khi nào dùng
Dùng khi bạn cần một ghi chú gửi khách và việc đang làm đúng tình huống này: bài chưa nộp và hạn sổ điểm đã có ngày.
Cần chuẩn bị gì
- việc đã xảy ra
- việc bạn cần
- bước tiếp theo
- điều ghi chú này không hứa
Cách kiểm tra bản nháp
Đừng đưa điểm, kết quả kỷ luật, hoặc hồ sơ học viên vào bản nháp mà người khác sẽ đọc. Đối chiếu từng dòng với đề cương và quy tắc hồ sơ học viên ở nơi có hồ sơ học viên. Số điều khoản nào không lấy từ sách hoặc từ bản đang áp dụng thì ghi là chưa xác minh.
Trang này không làm gì
Trang này không thay giấy phép, hướng dẫn của nhà sản xuất, hay phán đoán của người ký hồ sơ. Harbor Learning trong ví dụ chỉ là tên minh họa, không phải công ty thật.