Mười bước theo đúng thứ tự
- Xem giấy tờ tùy thân. Không chụp gửi nhóm chung.
- Giao hợp đồng hoặc thư mời. Người mới giữ một bản.
- Đối chiếu thời hạn thử việc với Bộ luật Lao động 2019 trước khi điền số tháng.
- Hồ sơ bảo hiểm theo quy định đang áp dụng. Chưa đến bước đó thì ghi chưa làm.
- Giao thiết bị kèm mã nội bộ. Thiết bị không mã thì ghi số serial đọc được.
- Mở thư và phần mềm đúng quyền. Không dùng chung mật khẩu người cũ.
- NDA hoặc cam kết bảo mật nếu công ty đang dùng mẫu đó. Không dùng thì ghi không áp dụng.
- Gặp Buddy trong ngày. Buddy là tên người, không phải một nhóm chat.
- Nêu ai duyệt nghỉ và ai duyệt chi.
- Ghi mục còn mở. Phiếu không có mục mở mà thực tế còn việc thì phiếu đó sai.
Phiếu để đánh dấu trong ngày
PHIẾU ONBOARDINGnHọ tên: [ ]nVị trí: [ ]nNgày bắt đầu: [ ]nNgười hướng dẫn (Buddy): [ ]nn[ ] 1. Giấy tờ tùy thân đã xem. Không lưu ảnh vào nhóm chat.n[ ] 2. Hợp đồng hoặc thư mời đã giao một bản cho người mới.n[ ] 3. Thời hạn thử việc đã đối chiếu Bộ luật Lao động 2019. Chưa thì ghi chưa đối chiếu.n[ ] 4. Bảo hiểm: đã nộp hồ sơ / chưa đến hạn theo quy định đang áp dụng / chưa làm.n[ ] 5. Thiết bị đã giao: [máy / điện thoại / thẻ] — mã nội bộ: [ ]n[ ] 6. Tài khoản thư và phần mềm đã mở, đúng quyền vị trí. Không dùng mật khẩu người cũ.n[ ] 7. NDA hoặc cam kết bảo mật: đã ký / công ty không dùng mẫu này.n[ ] 8. Buddy đã gặp mặt hoặc gọi trong ngày. Tên buddy ghi ở đầu phiếu.n[ ] 9. Người duyệt nghỉ và người duyệt chi đã nêu tên.n[ ] 10. Mục còn mở: [ghi ra. Không có thì ghi không còn].nnNgười mới ký đã nhận bản này. Buddy ký đã làm các mục đánh dấu.
Phiếu này là việc nội bộ. Nó không thay hợp đồng lao động và không phải quyết định của cơ quan bảo hiểm.
