Bốn dòng buộc phải có trước khi ký
- Sản phẩm bàn giao: tên file, định dạng, số lượng. Phần không làm phải viết ra.
- Số vòng sửa: một số trên hợp đồng hoặc báo giá đã được bên thuê xác nhận. Chưa có số thì chưa khởi công.
- Lịch thanh toán: từng mốc là tỷ lệ hoặc số tiền hai bên vừa thống nhất. Không chép một tỷ lệ lấy từ bài viết khác.
- File gốc: giao sau mốc nào. Mốc đó chưa thanh toán thì chưa giao.
| Mốc | Điền gì | Không được |
|---|---|---|
| Ký / bắt đầu | Số hoặc tỷ lệ + điều kiện đã ký | Bắt đầu làm khi mốc này còn trống |
| Giữa kỳ | Số hoặc tỷ lệ + sản phẩm giữa kỳ | Gọi là giữa kỳ khi chưa mô tả sản phẩm |
| Nghiệm thu | Số hoặc tỷ lệ + cách xác nhận đạt | Giao file gốc trước khi mốc này đã thanh toán nếu hợp đồng yêu cầu ngược lại |
Đoạn điều khoản để chép
ĐIỀU KHOẢN BÀN GIAO VÀ THANH TOÁNnBên cung cấp: [Họ tên / tên thương mại]nBên thuê: [Họ tên / công ty]nn1. SẢN PHẨM BÀN GIAOn- Hạng mục: [liệt kê file, định dạng, số trang hoặc số màn hình]n- Không gồm: [ghi rõ. Không có thì ghi không có loại trừ]nn2. SỐ VÒNG SỬA TRONG GIÁn- Số vòng đã gồm: [số hai bên điền]n- Một vòng gồm: một lượt góp ý và một lượt gửi lại trên đúng hạng mục đã nêun- Không tính là một vòng: đổi brief, thêm hạng mục, đổi khổ sau khi đã duyệtn- Hết vòng: chỉ tiếp tục sau phụ lục ghi phí và số vòng mớinn3. THANH TOÁNn- Tổng phí: [số]n- Mốc 1 (ký / bắt đầu): [tỷ lệ hoặc số tiền] — điều kiện: [hợp đồng đã ký]n- Mốc 2 (giữa kỳ): [tỷ lệ hoặc số tiền] — điều kiện: [mốc bàn giao giữa kỳ đã ghi]n- Mốc 3 (nghiệm thu): [tỷ lệ hoặc số tiền] — điều kiện: [bên thuê xác nhận đạt / hết hạn góp ý đã ghi]n- Tổng các mốc phải khớp tổng phí. Dòng nào chưa thống nhất thì để trống, chưa ký.nn4. FILE GỐCn- Thời điểm giao file gốc (PSD, AI, Figma, mã nguồn…): [sau mốc thanh toán nào]n- Nếu bên thuê chưa thanh toán mốc đó: file gốc chưa giao.nn5. DỪNG VIỆC SỚMn- Việc đã làm đến đâu, số đã thanh toán, và phần còn lại xử lý thế nào: [điền khi xảy ra]nnHai bên ký khi không còn dòng bắt buộc để trống.
Đối chiếu Bộ luật Dân sự phần hợp đồng và thỏa thuận dịch vụ, bản đang áp dụng. Trang này không nêu mức phạt cố định. Phạt hoặc bồi thường chỉ ghi khi hai bên đã thỏa thuận và luật cho phép.